Acuerdo de tratamiento de datos (DPA)

Este DPA se incorpora a los Términos cuando un cliente empresarial utiliza Emilia para tratar datos personales por cuenta propia. “Cliente” es el responsable y “M8 Apps” es el encargado únicamente respecto de datos que M8 Apps reciba para prestar el servicio.

1. Instrucciones y alcance

M8 Apps tratará datos solo para prestar, asegurar, soportar y mantener Emilia conforme al contrato, a la configuración del Cliente y a instrucciones documentadas lícitas. Si una instrucción parece infringir la ley, podremos advertirlo y suspenderla.

2. Detalles del tratamiento

3. Confidencialidad y seguridad

Limitamos acceso a quienes lo necesitan y están sujetos a confidencialidad. Aplicamos minimización, cifrado en tránsito, cifrado de credenciales, copias de seguridad y campos comerciales sensibles, segregación lógica, verificación de webhooks, registros de eventos y respuesta documentada a incidentes. El Cliente protege sus dispositivos, cuentas y claves.

4. Subprocesadores

El Cliente autoriza los proveedores de la lista vigente. Avisaremos cambios materiales al menos 15 días antes cuando tengamos un correo de contacto. El Cliente puede objetar por motivos razonables de protección de datos; intentaremos una alternativa y, si no existe, podrá dejar de utilizar la función afectada.

5. Derechos y asistencia

Ayudaremos razonablemente al Cliente a responder solicitudes de acceso, corrección, eliminación, portabilidad u oposición y evaluaciones exigidas. No responderemos directamente en nombre del Cliente salvo instrucción o deber legal.

6. Incidentes

Notificaremos al Cliente sin demora indebida después de confirmar un incidente que afecte datos tratados por su cuenta, proporcionando la información disponible sobre naturaleza, alcance, medidas y contacto. La notificación no implica admisión de culpa.

7. Devolución, eliminación y auditoría

Al terminar el servicio, el Cliente puede exportar sus datos locales. Eliminaremos o devolveremos los datos alojados que ya no sean necesarios, salvo conservación legal o de seguridad. Facilitaremos información razonable para demostrar cumplimiento; las auditorías deben proteger a otros clientes y evitar acceso a secretos o sistemas no relacionados.

8. Transferencias y prioridad

Cuando una transferencia internacional requiera salvaguardas adicionales, las partes cooperarán para establecerlas. Si este DPA contradice los Términos sobre tratamiento de datos, prevalece este DPA.